Politica de confidențialitate

Ce date colectăm și de ce

• Nume, prenume, email, telefon, utilizator și parolă — pentru crearea și autentificarea contului tău de membru.
• CNP — folosit exclusiv pentru verificarea identității de către administrator la aprobarea contului. Este stocat criptat (AES-256-GCM), niciodată în clar; doar ultimele 4 cifre rămân vizibile, pentru identificare rapidă.
• Poza sau scanul actului de identitate — folosite doar de administrator, pentru confirmarea identității față de actele de proprietate, înainte de activarea contului.
• Voturile exprimate — necesare pentru calculul cvorumului și al rezultatelor, conform Legii nr. 196/2018.
• Jurnal de acțiuni (audit log) — înregistrări tehnice (cine, ce acțiune, când) pentru securitatea platformei și trasabilitatea deciziilor asociației.

Cât timp păstrăm datele

Datele contului sunt păstrate cât timp ești membru activ al asociației și ai un cont pe platformă. Documentele legate de ședințe și voturi se păstrează conform obligațiilor legale ale asociației de proprietari. Poți solicita oricând administratorului ștergerea contului tău, cu excepția datelor pe care asociația este obligată prin lege să le păstreze (de exemplu, procesele verbale de ședință).

Cine are acces la datele tale

Datele tale sunt vizibile doar administratorului asociației (pentru verificare și gestionare) și ție însuți. Nu vindem și nu transmitem datele tale către terți în scopuri comerciale. Platforma este găzduită pe un server dedicat, cu conexiune criptată (HTTPS).

Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării datelor tale, precum și dreptul de a te opune prelucrării sau de a solicita portabilitatea datelor. Pentru orice cerere legată de datele tale, contactează administratorul asociației la contact@asociatiagreenvalley.ro.